Informacje dotyczące ukończenia pracy dyplomowej oraz elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych (APD) w Collegium Medicum

1. Ocena pracy dyplomowej i możliwość poprawek
   • Opiekun pracy dyplomowej dokonuje oceny i wpisuje wynik do systemu USOS.
   • Praca uzyskuje ocenę pozytywną (w skali od 3.0 do 5.0) wtedy, gdy jest w pełni ukończona.
   • W przypadku pracy nieukończonej, opiekun wpisuje ocenę niedostateczną, umożliwiając poprawę pracy zgodnie z ustaleniami z promotorem, jednak nie później niż do 15 września danego roku akademickiego.
2. Przesunięcie terminu złożenia pracy
   • Dziekan może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej o maksymalnie jeden miesiąc (do 15 października), zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie studiów.
   • Wniosek o przesunięcie terminu należy złożyć najpóźniej do 15 września.
3. Skutki niezłożenia pracy w wyznaczonych terminach
   • W przypadku niezłożenia pracy w wyznaczonych terminach, możliwe jest złożenie podania do dziekana o odpłatne powtórzenie zajęć seminaryjnych do 15 października.
   • Po upływie tego terminu wszczęte zostanie postępowanie mające na celu skreślenie z listy studentów.
4. Archiwizacja pracy w systemie APD
   • Przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego należy wprowadzić ostateczną, zatwierdzoną przez opiekuna wersję elektroniczną pracy do systemu APD (https://apd.ujd.edu.pl) – nie później niż w ciągu 3 dni od uzyskania oceny pozytywnej.
   • W trakcie wprowadzania pracy uzupełnione zostaną wszystkie wymagane dane dotyczące pracy.
5. Procedura dotycząca dokumentów papierowych
   • Wydrukowanie, podpisanie oraz złożenie w dziekanacie karty pracy i oświadczenia w sprawie praw autorskich stanowi obowiązkowy element procedury.
6. Wprowadzenie poprawionej wersji pracy
   • W przypadku konieczności wprowadzenia nowej, poprawionej wersji pracy, pracownik dziekanatu przesyła drogą elektroniczną stosowne oświadczenie.
   • Po uzyskaniu zgody opiekuna oraz odesłaniu podpisanego oświadczenia możliwa jest zamiana pliku w systemie APD.
7. Przekazanie pracy do Centralnego Repozytorium
   • Po egzaminie dyplomowym zakończonym oceną pozytywną, plik pracy zostaje automatycznie przekazany do Centralnego Repozytorium Prac Dyplomowych jako elektroniczny egzemplarz, a dalsza edycja pliku nie jest możliwa.
8. Terminy obrony prac dyplomowych
   • Obrony prac dyplomowych odbywają się w następujących terminach:
   • od 1 lipca do 10 lipca 2025 r.
   • od 15 września do 15 października 2025 r.
   • od 15 października do 15 listopada 2025 r. (dla studentów, którzy uzyskali zgodę na przesunięcie terminu złożenia pracy do 15 października 2025 r.)

• W wyjątkowych sytuacjach dziekan może wyznaczyć inny termin obrony.
• Dodatkowe instrukcje
  • Szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania pracy dyplomowej w formacie PDF, uzupełnienia danych oraz przesłania wersji elektronicznej do systemu APD znajdują się w zakładce „Instrukcje” na stronie https://apd.ujd.edu.pl.

Niniejsze informacje mają na celu ujednolicenie procedur dotyczących ukończenia pracy dyplomowej oraz jej elektronicznego archiwizowania w systemie APD w Collegium Medicum.